ПРОГРАМНА ПЛАТФОРМА
CleverForms
Автоматизація документообігу та електронних документів на всіх етапах життєвого циклу
Створюйте, обробляйте, зберігайте, підписуйте, контролюйте та архівуйте електронні документи
Що таке CleverForms?
CleverForms – це програмна платформа, що розроблена в Україні, з великою кількістю сервісів для автоматизації та побудови ефективних бізнес-процесів на підприємстві, що допомагає заощадити час і підвищити ефективність роботи, автоматизуючи цілком або частково різноманітні робочі процеси, що пов’язані з документообігом. Її можна використовувати як в локальній мережі підприємства, так і через інтернет з будь-якого пристрою зі встановленим браузером, не встановлюючи ніякого додаткового програмного забезпечення.
CleverForms побудована як відкрита система, яку можна налаштувати під конкретні бізнес процеси і завдання. Налаштовуються і моделюються структури підприємств з розгалуженою ієрархією, розробляються форми документів, довідників, тарифів, звітів тощо.
У вбудованому конструкторі форм налаштовуються права доступу до операцій по роботі з даними (перегляд, друк, підпис тощо), проходження документів та їх узгодження. На основі API платформи можна швидко розробляти зовнішні додатки, отримувати чи передавати дані в інші системи згідно розроблених правил.
Продукти CleverForms
01Система електронного документообігу CleverForms
СЕД CleverForms — це програмне забезпечення, призначене для автоматизації процесів роботи з електронними документами на всіх етапах життєвого циклу.
Основними функціями СЕД CleverForms є: створення, реєстрація та зберігання електронних документів, рух документа за заданим маршрутом, можливість його відстеження, підписання та історії змін документа.
03Доархівне зберігання електронних документів
04Електронний архів CleverForms
Е-архів CleverForms спроектовано згідно чинного законодавства України, що дозволяє забезпечити процес передачі електронних документів, перетворення на архівні електронні документи, зберігання електронних документів відповідно до законодавства України про архівну справу.
Є питання або потрібна консультація?
Чому варто використовувати CleverForms
- Створюйте та налаштовуйте документи і процеси під структуру вашого підприємства
- Формуйте електронні документи з використанням шаблонів, в т. ч. з можливістю застосування налаштованого майстра документів
- Працюйте з необмеженою кількістю користувачів, рівнів доступу та підрозділів з побудовою відповідної ієрархічної структури підприємства
- Використовуйте календарі для планування і контролю важливих заходів з нагадуванням про дедлайни
- Обговорюйте і спілкуйтеся з співробітниками і користувачами системи, користуйтеся можливостями групового чату, обмінюйтеся документами і файлами.
- Створюйте, керуйте і контролюйте виконання завдань на підприємстві
- Використовуйте функцію секретаря для делегування повноважень іншим користувачем системи
- Застосовуйте ЕЦП внутрішнього центру сертифікації або застосовуйте КЕП будь якого надавача кваліфікованих послуг у своїй роботі
- Зберігайте документи тривалого терміну зберігання згідно законодавства в електронному архіві
- Працюйте в системі CleverForms в режимі 24/7/365 незалежно від місця розташування користувача, у відпустці, з будь-якого місця і будь-якого пристрою. Для роботи потрібен лише доступ в Інтернет.
Основні переваги CleverForms
Простота
- Працює з будь-якого пристрою з будь-якою операційною системою і веб-браузером.
- Мінімальні вимоги до інтернет з’єднання на рівні 3G.
- Проста розробка і модифікація довідників, документів, процесів і зв’язків між ними без залучення програмістів у вбудованому редакторі форм, процесів і друкованих форм.
Економія
- Просте ліцензування — CleverForms не використовує клієнтські ліцензії. Кількість зареєстрованих користувачів не обмежена і залежить від структури компанії. CleverForms — це одна ліцензія на один сервер.
- Мінімальні технічні вимоги до апаратного забезпечення робочих місць користувачів.
- Адміністрування CleverForms та оновлення зводиться до налаштування і оновлення сервера і не вимагає адміністративної підтримки клієнтських місць.
Безпека
- Захист інформації шляхом підпису пакетів або наскрізного шифрування даних як при передачі даних, так і при їх зберіганні.
- Модуль криптографії для роботи з цифровими підписами ЕЦП/КЕП.
- Максимальний захист від пошкодження та одночасної втрати документів.
- Єдина база даних з певними правилами і рівнями доступу.